Syarat Dan Ketentuan Virtual
- Peserta telah melakukan registrasi pada event Virtual Pengayoman Run 2025 dengan mengisi seluruh data yang dibutuhkan dan menyetujui seluruh syarat dan ketentuan yang berlaku.
- Peserta adalah Warga Negara Indonesia dengan usia minimum 17 tahun pada saat periode challenge dimulai, dan berdomisili di Indonesia
- Data peserta saat melakukan pendaftaran tidak dapat diubah, dan peserta tidak dapat mengajukan refund biaya pendaftaran.
- Pihak Penyelenggara berhak untuk menutup pendaftaran sebelum batas waktu yang telah ditentukan dengan dan/atau tanpa pemberitahuan terlebih dahulu apabila kapasitas peserta dianggap telah mencukupi.
- Peserta wajib mematuhi semua tata tertib berlari serta pedoman yang diberikan oleh pihak penyelenggara.
- Peserta dianggap menyetujui segala aturan dan peraturan yang disusun oleh pihak penyelenggara.
- Peserta diperbolehkan mendaftar 1 kategori challenge.
- Setiap peserta terdaftar berhak mendapatkan:
- E-BIB & E-Certificate
- Pihak penyelenggara berhak melakukan perubahan atau penyesuaian penyelenggaraan event terkait saat event berlangsung
- Peserta tidak dapat mengajukan refund atas pendaftaran yang telah berhasil dibayarkan
- Pihak penyelenggara berhak melakukan perubahan atau penyesuaian penyelenggaraan event terkait saat event berlangsung
- Peserta tidak dapat mengajukan refund atas pendaftaran yang telah berhasil dibayarkan
- Pihak penyelenggara berhak untuk menggunakan foto ataupun video keikutsertaan peserta event ini tanpa ikatan batas waktu.
- Peserta bertanggung jawab penuh dan tidak berhak menuntut atas segala bentuk cedera tubuh, kematian atau kerusakan properti yang ditimbulkan atas partisipasi mereka di acara ini.
- Keselamatan dan keamanan barang individu selama mengikuti event ini merupakan tanggung jawab peserta dan pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan barang dalam bentuk apapun.
- Peserta akan menjunjung tinggi sportifitas selama kegiatan berlangsung dan berjanji untuk tidak akan melakukan perbuatan yang merugikan peserta lain.
- Peserta cukup dengan 1x connect dengan Strava/Garmin/Fitbit tanpa harus melakukan sinkronisasi ulang pada setiap kali melakukan submit atau mengikuti challenge.
- Ikuti challenge menggunakan aplikasi Strava/Garmin/Fitbit. Olahraga yang dipilih harus sesuai dengan jenis kategori yang terdaftar (Contoh: jika terdaftar sebagai Run pilih olahraga run bukan walk)
- Data aktivitas Anda pada Strava/Garmin/Fitbit akan otomatis masuk ke data submit Gerak
- Hasil aktivitas yang diakui adalah 3 submit pertama pada hari tersebut
- Syarat Pemenang :
- Peserta wajib menyelesaikan lari dengan jarak 5 kilometer dalam satu kali aktivitas, yang direkam menggunakan aplikasi atau perangkat pelacak aktivitas (contoh: Strava, Garmin, atau aplikasi serupa).
- Jika kecepatan waktu yang diperoleh potential winner sama, maka panitia akan memilih peserta yang paling cepat melakukan submit untuk menempuh jarak tersebut.
- Hasil aktivitas peserta yang melakukan challenge menggunakan alat bantu seperti: sepeda statis, treadmill dan sepeda listrik, dianggap tidak sah atau tidak dapat diperhitungkan untuk menjadi pemenang.
- Lari harus dilakukan dalam periode waktu yang telah ditentukan oleh panitia. Aktivitas di luar periode tersebut tidak akan dihitung.
- Akurasi data aktivitas peserta menjadi tanggung jawab peserta. Penyelenggara tidak bertanggung jawab akan perbedaan jarak antara perangkat pencatatan aktivitas dengan aplikasi atau keadaan yang sebenarnya.
- Jarak tempuh selama periode challenge dapat dilihat pada leaderboard microsite pengayomanrun.com
- Perekam aktivitas harus dilakukan sesuai waktu penyelenggaraan. Berlari di luar periode penyelenggaraan tidak akan diterima sebagai aktivitas yang valid.
- Pihak penyelenggara memiliki semua hak untuk menerapkan larangan atau perubahan tertentu terhadap peraturan karena alasan keselamatan (yaitu: perubahan kondisi cuaca atau force majeure).
- PesertaLakukan pemanasan sebelum melakukan aktivitas virtual run.
- Pastikan mematuhi protokol kesehatan dan keamanan, seperti:
- Pastikan tubuh dalam keadaan sehat.
- Beraktivitas di jam olahraga (tidak terlalu pagi atau malam) untuk menghindari kejahatan.
- Patuhi rambu-rambu lalu lintas demi keselamatan selama melakukan challenge.
- Lakukan pendinginan setelah selesai beraktivitas.
- Segera mandi dan berganti dengan pakaian yang kering dan bersih setelah selesai beraktivitas.
- Pihak Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi atau mengecualikan peserta (dari segala kompetisi) apabila:
- Terbukti telah memberikan data dan informasi yang tidak benar.
- Terbukti telah mengkonsumsi makanan/minuman/obat-obatan yang dilarang, dan atau melanggar hukum yang berlaku di wilayah Republik Indonesia.
- Peserta yang menyelesaikan pertandingan di luar ketentuan di atas, dianggap gugur dan tidak berhak mendapatkan hadiah.
- Peserta yang memulai virtual run sebelum resmi dimulai akan didiskualifikas.
- Peserta finish yang dapat menyelesaikan challenge sesuai jarak pada masing-masing kategori akan berhak mendapatkan:
- E-Certificate
- Pengumuman pemenang akan disampaikan melalui instagram pihak penyelenggara.
- Pihak penyelenggara memiliki hak untuk membatalkan, mengubah, atau mengganti, segala hadiah sewaktu-waktu dengan atau tanpa melakukan pemberitahuan kepada peserta.
- Panitia berhak memberikan hadiah dalam bentuk uang tunai/transfer/barang dengan jangka waktu yg ditetapkan oleh panitia. Hadiah tidak dapat ditukar atau diganti.
- Pajak hadiah ditanggung pemenang
- Rincian hadiah dapat dilihat disini.
